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Nem toda condição de saúde exige afastamento do trabalho. Muitas vezes, o que a pessoa precisa é continuar na função, mas com ajustes: evitar determinado esforço físico, mudar de turno, ou adaptar uma tarefa específica. Para essas situações, o documento adequado não é um laudo pericial de incapacidade — é um relatório médico de restrições funcionais.

Esse relatório tem uma linguagem própria, bem diferente da usada em benefícios como auxílio-doença ou aposentadoria por invalidez. Termos como incapacidade, impedimento, afastamento, benefício ou invalidez simplesmente não fazem sentido aqui — o vocabulário correto fala em restrição, limitação funcional, contraindicação e adequação ou readequação de função. Inclusive, o próprio título do documento costuma ser "Relatório Médico", evitando a palavra "laudo", associada a outro tipo de avaliação.

O núcleo do relatório são as restrições funcionais objetivas: limites concretos e verificáveis, como um teto de carga em quilos, tempo máximo em pé (ortostatismo), restrição a movimentos repetitivos de determinada região do corpo, contraindicação para trabalho em altura ou subida de escadas, exposição a frio ou ruído, ou ainda restrição a jornada noturna ou turnos alternados. Quanto mais concreta a restrição, mais fácil fica para o setor de recursos humanos da empresa saber exatamente o que ajustar.

Um ponto importante de sigilo: como esse documento costuma circular no RH ou com a chefia direta, é comum oferecer duas versões ao paciente — uma completa, com diagnóstico e CID, e outra apenas com as restrições funcionais, sem detalhamento do diagnóstico. A escolha de qual versão entregar à empresa é sempre do paciente.

Vale destacar também que o relatório recomenda a adequação das atividades, mas não indica qual função específica a pessoa deveria ocupar — essa decisão sobre realocação é sempre da empresa, com base nas restrições apontadas pelo médico.